Конечно, напечатать текст можно в любом текстовом редакторе. Но не в каждом текст можно красиво оформить. А Word позволяет это сделать. 

Текст в Word может выглядеть совершенно по-разному, и от этого восприниматься по-разному. Во многих организациях есть свои правила оформления текста. К примеру, у студентов требуют, чтобы текст был оформлен с размером 14, шрифт –Times. Многие преподаватели ещё просят, чтобы текст был помещён в рамку. Как же это сделать?! 

Желательно вид текста изменять после того, как он напечатан. Для того, чтобы не делать несколько раз одно и тоже. А если вам удалось распознать текст PDF файла с помощью специальной программы, то этот текст уже можно видоизменять. Да и когда текст полностью написан, с ним легче работать, изменять его. 

Вид букв можно задать с помощью шрифта - выделить текст и правой кнопкой выбрать шрифт. В программе достаточно много шрифтов, а, если чего-то и не хватает, то можно скачать с интернета. Чаще всего люди используют Times и Calibri, так как вид букв в данном случае напоминает печатные. Если выбрать шрифт любой другой, то вполне возможна ситуация, когда текст будет похож на символы либо непонятные буквы, что их еле различишь. 

Кроме шрифта можно менять размер (от 8 до 72) и начертание букв (обычный, либо курсивов, либо полужирный). 

Размер меняют в основном в том случае, когда буквы слишком большие либо маленькие, что тяжело прочитать написанное. Чаще всего используют 12 или 14 размер букв. Размер можно задать и самим, а не выбирать из предложенного программой. Для этого, достаточно выделить размер, набрать на клавиатуре число и сохранить. 

Начертание букв обычно используют в заголовках. Например, заголовки оформляют 16 размером с начертанием – полужирный. 

Если посмотреть на окно с названием “Шрифт”, то можно увидеть, что кроме начертания, размера и шрифта, программа позволяет менять цвет букв, подчёркивать слова и видоизменять их (зачеркивать, писать слова с тенью). 

Если перейти на вкладку – “Интервал”, то можно изменить между букв интервал – обычный, разрежённый либо уплотнённый, либо изменить масштаб. 

Когда определились с буквами и словами, нужно заняться и абзацем. Для этого в программе есть функция – выравнивания текста. Чаще всего текст выравнивают по ширине. По левому (правому) краю выравнивание используется в оформлении таблицы. Делать отступ слева или справа всего текста и первой строчки каждого абзаца, задавать интервал. 

Таким образом, возможностей украсить текст и сделать его читабельным в программе Word достаточно много.